福建

提前筹划

作者:本报记者 张福财 通讯员 蔡丽菁 来源:中国新闻出版广电报 时间:2024-09-02


福建新华一线员工正在积极运输教材。朱丹丹 摄


  从确定教材目录、全省教材征订数量到秋季开学的日子,仅一个月的时间……今年的秋季教学用书发行任务较往年异常紧迫。为保证高质量完成“课前到书,人手一册”的任务,福建新华发行(集团)有限责任公司积极备战开学季,提前谋划,科学调度,疏通各流程,确保教材高效有序发运。《中国新闻出版广电报》记者获悉,截至8月27日,福建新华物流配送中心已完成94.3%的秋季教材发运工作。

  提前筹划和制定预案。“过去30天,每一天都是教材教辅到货的高峰期,到货频繁,时间不固定。”福建新华发行(集团)有限责任公司物流配送中心主任肖小其说,福建有90%的教材是省内到货,另外10%的教材是省外到货,所有的教材都集中到福建新华物流配送中心,从这里再打包、运输到福建9个地市的69家分公司,最后由全省的76个发货点运送到各个学校。

  “今年秋季教材运发周期是近年来最短的一次。”肖小其说,虽然时间紧迫,但早在7月19日,海峡出版发行集团有限责任公司就已提前召开 2024秋季集团教材教辅印制发行协调会,对全局工作进行部署。

  同时,在“课前到书,人手一册”任务开始的前两个月,福建新华提前引进自动化打包设备。集团物流配送中心以最快速度调试、启用该设备,与传统打包机“双管齐下”。经实践,该自动化打包设备生产效率约为传统打包机的2倍,标准包日均发运量达到3.2万件,较去年同期提高23%。

  “这个设备不仅打包效率高,打包数量在显示屏上清晰可见,设备控制也很容易上手。在教材打包运输的高峰期,有了自动打包机如虎添翼。”福建新华发行(集团)有限责任公司物流配送中心教材配送科副科长卢忠感受深刻。

  树立“一盘棋”全局意识。教材的印刷、发行、打包、运输等整理流程是繁琐复杂、一环扣一环紧紧相连的,一环出岔子就会导致整条工作线的堵塞。

  “我们通过适时调控,加强上下游联系,使教材内仓与待运仓库存数相对稳定,才能确保内部上下游库存数动态平衡。”福建新华发行(集团)有限责任公司物流配送中心综合科副科长兼运输科临时负责人王玉胜认为,要高效有序发运,提前筹划、全局把控、精准调度、积极运输,各个环节缺一不可。

  福建新华上下树立了“一盘棋”的全局工作意识,各有关单位密切关注印刷厂生产进度,灵活调整生产计划,采取了多种发运举措。同时,物流配送中心紧盯库存数据,根据库容饱和状态,扩大发运工作范围,适时启动省外包件第二发运渠道。

  为确保进出仓包件数动态平衡,福建新华对发运总量较大的分公司执行出厂包直发措施,效率比标准包发运提高31%,确保收书、打包、配发、运输等各环节井然有序,做到应收尽收、应发尽发,绿色畅通运输。

  福建新华物流配送中心从各科室抽调30余人支援发运一线,自7月26日起,福建新华职工坚持“早7晚9”“5+2”无休模式的高强度作业,每日力争以最快的速度、最优的质量,坚决打赢发行攻坚战,为全省中小学顺利开学保驾护航。“孩子们快开学了,急着使用课本,把书送到孩子们手中是我们的职责。累是累了点,但一切都是值得的。”在福建新华物流配送中心的仓库,正在打包教材的职工陈正辉对记者说。

  在多方努力下,福建新华物流配送中心做到日均收件量3.81万件,日均发运量约3.8万件,在高峰期间,每日进仓包件数最高达5.56万件,发运包件数最高达5.48万多件,创下该中心单日发运量新高纪录,高效有序做好“课前到书,人手一册”工作。