给读者留下一份“杭州亚运浪漫”
开幕式那天,《钱江晚报》桂花味儿
来源:中国新闻出版广电报 时间:2023-10-24
桂花味儿《钱江晚报》“火出圈”。
钱江晚报社 供图
杭州亚运会盛大开幕,万众瞩目。全国媒体都为此铆足了劲。如何让亚运报道留下自己的特色,让人印象深刻?就在开幕式当天,2023份带着桂花味儿的《钱江晚报》“火出圈”。其创新创意、“破圈”传播成为一个值得称道的案例。
酝酿两年的策划
杭州亚运会举世瞩目,各家媒体也是铆足了劲。
作为一家深耕本地、贴近民生的报纸,《钱江晚报》始终坚持“心向读者情系万家”的办报宗旨。同样想用自己的方式,给读者和用户留下一份独特的礼物。
如何在开幕式当天作出让人印象深刻的产品,让来自世界各地的人们珍藏这份深刻而美好的记忆?
能不能让开幕式当天的《钱江晚报》散发出桂花香?
这个大胆的创意最早来源于两年前。在2021年浙江省政协十二届四次会议上,浙江省政协委员、杭州美通香薰集团董事长徐力带来一条有“味道”的重点提案,让“嗅觉经济”走入公众视野。徐力毕业于杭州大学数学系计算数学专业,和“气味”打了20多年交道。
她和当时钱江晚报社跑两会的记者蓝震说,气味的跨场景应用,正融入到生活的方方面面。包括以后的纸质版面,都可以按照不同的内容,设计成一个有味道的版面。
有心的蓝震就记下了。2022年开钱江晚报社亚运报道策划会的时候,蓝震提出了这个点子。
因为疫情,杭州亚运会推迟,这件事暂且搁置。2023年,潮新闻采访中心又把这个想法重新提上了议程。
如何让报纸香起来
但要怎样才能让《钱江晚报》的报纸带有桂花香?大约半年前,团队开始与美通对接商讨方案。
一开始大家想的是在油墨里添加桂花香料,但这种办法调配桂花香的比例比较难把握,桂花香料加多了会改变油墨特性,影响报纸印刷质量,香料放少了又压不住油墨味,报纸无法散发出清香。
是不是可以把100多种香料调和而成的桂花香薰,直接喷洒在报纸上?
技术团队迅速搞定了测试,当香甜的样本展现在众人面前时,大家忍不住点赞。但也马上发现了瑕疵,香薰喷在报纸封面上,把部分字迹晕染了。
最终,第三个方案被提上了日程,把桂花香薰喷在专门设计的文创夹页上。
此时时间已经到了9月19日,距离开幕式只有3天时间了。
包括潮新闻采访中心、报纸编辑中心、创意设计中心、发行在内的多部门成员,一天内分批开了好几次碰头会,细化分工和执行,确定主题为“留存,这份来自杭州的心意”。
潮新闻创意设计中心的同事们加班加点进行创意、设计,呈现出别致有韵味的“桂香杭城”主题。文创夹页的背面,团队整理了《杭州亚运观赛日历》,“一面是文化和情怀,一面是生活和服务”。
设计初稿通过后,后续还经过了很多细节落实和沟通。
浙江至美包装彩印有限公司副总经理马立彪是资深印刷人,他建议用铜版纸,因为从印刷角度来说,色彩效果好。浙江美通香薰科技股份有限公司副总经理兼研发技术总监刘春玲则认为,就香味而言,双胶纸的吸附性和渗透更好,这是技术团队多次测试的结果。
保证香味是要义,最后大家商定用双胶纸。但双胶纸是个大类别,克重也有差异,120克还是140克?“140克的纸张稍厚,质感更好。”马立彪建议。
“我们希望能快速适配,从纸张到调整喷雾的喷头大小、角度等。”刘春玲细致地把两份纸张打包,带回去认真测试。
此后,经过技术团队的多次测试、对比,最适宜的纸张和喷雾方式终于出炉。
2023份报纸印刷完毕,通过技术手段风干去除墨味,即可进行喷香。
桂花味儿报纸“出圈”
这份桂花味儿报纸,钱江晚报社特意推出2023份象征2023年,主打一个“物以稀为贵”。
报纸出炉了,后续的自我宣传和包装同样很重要。
根据团队的计划,2023份桂花味儿报纸一部分送往杭州亚运会主媒体中心、亚运版“复兴号”、亚运青年V站及部分小店等。还有一部分随机以盲盒的形式投递到《钱江晚报》的订户手里。
同时,一系列报端联动的宣传迅速推进:潮新闻客户端图文滚动播报,红人名人纷纷带货,即时小视频推送增强传播广度,报纸版面提前策划包装,钱江晚报社和潮新闻的微信、微博、头条号、百家号等报道一体推进,提升传播力和影响力,并主动联系杭州国家版本馆,提升圈外知名度。
于是,桂花味儿的《钱江晚报》一上街,很快刷屏:在亚运会主媒体中心成为全场网红,各国记者都纷纷前来索要,他们一致认为这个创意很赞很走心;在亚运村,收到桂花味儿报纸的运动员同样很惊喜;西湖边的亚运青年V站,被幸运“砸中”的游客们都说,要带回去好好保存……
浙江省政协委员、民盟省委会常委、浙江传媒学院教授葛继宏也收到了这份特别的《钱江晚报》。他说,作为杭州人,闻到桂花香,一下就唤起了对杭州秋天的所有印象。桂花是杭州的市花,承载着杭州的城市文化,“这是一种友好地链接世界、连通世界的方式。”葛继宏说,“与视觉、听觉相比,嗅觉不分国界、不分人群,它能够将信息平等地传递给每一个人。从这个意义上说,杭州不仅从视觉、听觉、味觉上喜迎八方来客,这次连嗅觉也在线,真是全方位俘获来宾的心。”
值得一提的是,这份桂花味儿亚运版《钱江晚报》还被杭州国家版本馆入库收藏,该馆征集部负责人为《钱江晚报》的用心和创意点赞。
在潮新闻采访中心前方亚运报道团队的配合下,开幕式次日,也就是9月24日午间的央视报道中,也提到了这份报纸。中央电视台记者称赞“别出心裁”,并称报纸用味道让大家记住了杭州,留存住一份来自杭州的心意。
至此,由潮新闻采访中心、报纸编辑中心、创意设计中心、发行印务等多方配合和联动的这次策划,圆满完成。潮新闻和《钱江晚报》这一次桂花味儿报纸的尝试,是一种很有新意的探索。