图书印制实现创新的四个维度

作者:王岩 来源:中国新闻出版广电报 时间:2023-04-12



  图书印制既要本着专业性、严谨性,也要注重创新性的应用。对出版单位来说,图书印制是承上启下的关键一环,应适应新时代出版工作需要,全面提升排版能力和美学意识、科学决策能力和成本意识、应急处突能力和风险意识、抓落实能力和质量意识,用更加敏锐、全面、专业的印制能力服务图书出版,为广大读者提供优质图书。


排版能力和美学意识

巧用留白 审慎跨页

  图书排版是文字与艺术的结合,只有了解图书内容,才能从实际阅读需求出发选择更为合理的排版设计,从而达到更好的美学效果。

  图书印制应关注图书留白问题。留白问题涉及两个方面:一是版心留白。这部分留白更多是排版前或排版过程中已按照图书设计人员的要求设置好留白,但图书印制要注意版心的大小和四周留白的大小。当留白太小时,为展示良好的阅读效果,应选择规格更大的纸张和开本来满足留白。二是正文留白,这部分主要是文前和文后的留白。图书文前和文后包含很多辅文,文前辅文有编委会、序言、前言、出版说明和目录,文后辅文有参考文献、附录和后记等。给印刷企业开单安排正文顺序时要注意,这些辅文的前一页或后一页是否留白。在印张允许的情况下,编委会前一页要留白,序言、前言、出版说明后一页要留白,参考文献和附录后一页需要留白。不过这也不是一成不变的,需要图书印制人员灵活掌握、合理布局。

  图书印制要掌握排版软件的使用原则。以化工社为例,常规教材图书为便于高校教师的修订,可采用Word排版。计算机软件类的图书为更好地展示截屏图片,也适用于Word排版。公式类繁多的科技图书或者专业图书可以采用方正书版。化学类图书采用ChemDraw与方正书版相结合。版式灵活多变,色调鲜艳的大众社科类图书则宜采用InDesign软件排版。印制人员应根据图书类型,对排版软件灵活调整。

  图书印制还要注意版式设计的问题。图书页码和书眉应避免放在订口。当页码和书眉出现在订口时,会让页码和书眉的阅读更加困难,尤其是无线胶订图书。同样,如果页码和书眉放在切口处,要避免出血设计。由于图书折页过程中存在偏差,容易使纸张无法对齐,使出血发生错位偏差,影响美观。版式设计中若非必要,应尽量避免跨页图的设计。一旦跨页图接版位置不准确,会影响图片完整性。若需跨页,应避免将线条、文字、人脸、人物主体置于跨页位置,且避免跨页图出现在两个印张之间。满版大墨底跨页图出现在锁线位的情况,要注意处理好线的颜色与图片的关系。小字文本尽量不采用跨页设计,大字如需跨页,需在订口预留出跨页位距。


科学决策能力和成本意识

印数与成本间寻求性价比

  图书成本根据实际情况,通过图书的印数、销量、定价、读者反馈、推广渠道等因素来确定。其中,根据市场的变化和需求及时进行科学有效的印数决策,确定合理的印数计划,取得最佳经济效益,控制成本是重中之重。

  印制人员对每一本图书的成本应了如指掌,在成本上为编辑提供强有力的支撑,便于编辑确定印数。以化工社为例,图书印制人员专门制作EXCEL成本计算器,只需输入图书的印张、印数、排版软件、规格开本、用纸、印刷颜色、装订方式和后期工艺,即可为编辑计算出排版、印刷、装订、材料各个明细,实现精准数据分析。计算器还能同时计算出传统印制成本和数码印制成本,便于两者比较。

  对化工社而言,单双色平装图书一般1000册以下采用数码印刷,常规精装书800册以下采用数码印刷,非铜版纸四色图书平衡点能达到1500册。简单、便捷、科学的决策为编辑在印数和成本之间找到最高性价比。


应急处突能力和风险意识

确保按时完成印制任务

  图书印制环节繁多冗长,面临诸多不确定因素。近些年随着环保政策和疫情防控政策强化,出现风险事件概率较以往增多。印制人员要对出版外部环境保持高度敏感,全面掌控好图书生产进度,如期完成图书印制工作。

  一旦遇到承印企业停限产,立刻对承印风险进行预测和研判,适时启动应急方案,调拨出版社的图书和纸张材料,控制好局面。同时协调不同地区的生产力量,承接风险企业未完成的图书生产,全力保障图书按时交货。如果图书生产进行到一半,或者由于地域限制不能调拨,则可再发印一个版次,直接选择异地没有风险的企业进行生产。当出版社书库所在地有风险时,可以采用印刷企业代发的模式,跳过入库环节,直接从印企送到读者手里。印制人员要强化风险管控,确保按时完成图书印制任务。针对风险企业和问题及时总结评估,查找原因,规避风险,并记录在案。


抓落实能力和质量意识

转变思想观念 全流程覆盖

  质量是出版社永恒的主题。印制人员作为印装质量的具体落实者,要强化质量意识,转变思想观念,落实出版社各项质量要求。

  加强印前质量把关。出版社经过三审三校层层把关,到印制付印就是最后一个环节。做好付印前质量的把关尤为重要。电子文件要与纸稿核对,前后统一。付型后修改的内容确保全部改正,发现没有修改的及时提出疑问并进行修正,降低差错率。发印前要检查字体字号使用是否符合教材和少儿读物标准,绿色印刷标识与标语使用是否正确规范,少儿读物对纸张白度的要求。向上级主管部门申请委印手续,要全面核对封面、扉页、版权页信息,确保书名、作者名、图书在版编目数据、定价等信息无差错后再发印,为图书内容质量站好最后一班岗。

  夯实印中质量管理。印装质量“所见即所得”,尤其是倒装、开胶、散页、版心歪斜等。化工社要求印装企业严格执行社里制定的各项印装质量标准和印装质量生产操作规程,同时印制人员也会不定期到企业进行检查。

  完善印后质量检查。在日常管理中,完善印后质量检查是关键。化工社有一系列管理办法,对印后质量进行检查和抽查。日常样书检查由各印装企业按化工社送样书的规定,将出版的每种图书送印制质量检查,每种样书要经过印制、校对、设计和编辑四方签字确定后,由印制人员通知装订企业批量装订。未经出版社印制同意,不能批量装订。在看样书过程中,如发现问题立刻采取补救措施。印制人员也会定期到库房抽查图书印装质量,保证对图书印装质量实现全方面全流程的覆盖。

  (作者单位:化学工业出版社有限公司)