筑牢“软硬”双保险 规范版权促发展

　　□本报记者 洪玉华

　　“软件正版化不是一项孤立的工作，它是河北人民出版社高质量发展的关键一环。完善相关制度、强化执行监督绝不是浪费时间，其有效助力出版社在规范化赛道上跑出发展加速度。”谈及河北人民出版社获评2021年度全国版权示范单位（软件正版化），河北人民出版社总编辑荆彦周这样说。

　　在我国全面推进软件正版化工作的大背景下，河北人民出版社一方面积极构建各项制度“防火墙”，另一方面不断提升员工版权意识。有了“软件”“硬件”双保险，软件正版化渐渐成为规范化发展的助力，该社在出版主业、版权保护等方面不断迈上新台阶。

　　制度建设应“技”而变

　　推进软件正版化工作要从搭班子、建制度做起，但这项基础性工作也需持续“夯实”，而非一劳永逸。

　　先说搭班子。《中国新闻出版广电报》记者了解到，河北人民出版社早在2014年12月就成立了软件正版化工作小组，2019年5月成立软件正版化工作领导小组，2020年10月又建立了网络安全组织机构，全面负责包括软件正版化在内的网络安全和信息化工作。班子建设一直随着技术发展“升级扩容”。

　　再看建制度。从《软件资产管理办法》《软件正版化考核和责任追究制度》到《信息化管理规定》《网络安全应急预案》，河北人民出版社软件正版化相关制度建设不是一成不变，而是随着时间推移、技术升级不断完善。

　　该社软件正版化工作负责人阎亚斯说，社里一直强调软件正版化工作要长效化、机制化，建立软件使用和软件资产管理的长效机制，制度建设是一个持续的、不断修订完善的过程。一是要快速落实上级部门要求，着力加强出版社版权保护制度建设。二是要密切关注一线实践需求、版权相关案例，让制度为实践提供指导、保障，而不是落后于实践的简单总结。

　　阎亚斯介绍说，社里在保证制度管用好用的同时，软件正版化工作落实到人，根据分工，明确各自的责任。总编辑为版权管理机构负责人，总编室负责版权具体工作，有专兼职人员负责，分工明确，齐心协力，共同推动软件正版化工作。

　　谈及为何在制度建设中投入大量精力时，荆彦周说，软件正版化工作不只是简单的需要投入资金的任务，而是事关出版社信息安全、企业诚信、规范管理和企业竞争力，所以河北人民出版社把软件正版化当作信息化建设的重要工作来抓，用制度建设打基础，同时按时按需召开专题会议研究此项工作，组织员工学习相关文件精神，强化正版意识，将软件正版化工作作为一种企业诚信、自觉行为，有规划、全方位地落实。

　　系统推进助力正版体系构建

　　软件正版化工作不能孤立推进，这项工作在河北人民出版社形成了立体化保障，出版社的版权体系建设与推进软件正版化工作形成了一体化布局。

　　在软件正版化工作之初，河北人民出版社就积极行动，对企业软件正版化情况进行全面自查、总结和整改。前期陆续投入80余万元采购正版软件，为后续工作开展奠定良好基础。

　　记者了解到，软件正版化工作还是河北人民出版社整体工作评议考核的重要部分，软件正版化工作小组定期对各科室使用软件情况进行考核、评议，被评为“不合格”的科室，要对相关责任人进行诫勉谈话。

　　“软件是完成编务、编辑、校对、出版、发行、财务等各项工作的重要条件之一，各科室负责人作为第一责任人，要保证本科室使用正版软件。”荆彦周说，河北人民出版社在推进软件正版化过程中，把版权管理也纳入出版社知识产权管理体系中。比如，该社与北京壹图厚德网络科技有限公司签订了《图片使用许可协议》，要求美编人员使用正版图片，避免可能发生的侵权事件。随后，社内制定并完善了《书稿档案管理制度》《作者资源库管理规定》等规章制度及业务流程。2021年，又对《图书出版合同》模板进行了修订，确保优质图书版权资源不流失。如今，河北人民出版社按照社内《版权管理办法》拟制版权战略，配合知识产权管理计划的统一实施，制定出每年的作品创作、保密、使用、保护计划，提出版权知识培训和宣传计划。

　　“软件正版化工作对外关系到出版社的社会形象，对内关系到规范管理，对转变发展方式、增强创新驱动等方面有着重要意义。”荆彦周说，河北人民出版社以软件正版化工作为抓手，从内、外、发展三个方面构筑版权保护体系，为出版社运行管理提供安全保障，增强企业竞争力。

　　正版意识成为发展助推器

　　“制度是用来执行的，不是锁在柜子里的。”阎亚斯说，河北人民出版社软件正版化工作人员不仅要关注制度完善，更要监督制度的执行。比如，检查确认各科室不超授权范围使用软件、加大非正版软件清理力度等。

　　在对内做好软件正版化工作的同时，河北人民出版社相关工作人员还积极对侵犯出版社版权的行为进行追查，并及时提出对策建议进行维权，协助有关部门处理侵权纠纷。阎亚斯说，社里在“剑网行动”以及各省区市“扫黄打非”办公室等开展的“扫黄打非”净化出版物市场行动中，为各地行政执法机关出具图书鉴定函20余份，为打击侵权盗版行为提供了法律依据，有力地维护了出版社的图书版权。

　　与此同时，河北人民出版社高度重视作者资源，提出要把编辑智慧融入版权运营中，做好版权资源增值服务，促进图书书稿资源版权的系列开发和挖掘，实现作者与编辑、出版社共同发展。正是在这一系列版权理念下，河北人民出版社各项工作不断迈上新台阶。

　　有了优质版权基础，河北人民出版社在数字资源建设、向知识服务商转变方面也小有成就。比如，《〈共产党宣言〉与新时代》入选全国有声读物精品出版工程项目；冀人版《科学》教材新媒体资源开发项目入选2019年河北省省级科技计划，2021年10月又入选国家新闻出版署出版融合发展工程2021年度项目。

　　“软件正版化工作是任务也是抓手，更是高质量融合发展的助推器。”荆彦周说，河北人民出版社软件正版化率达到了100%，但软件正版化是一项持续性工作，未来，河北人民出版社将持续投入、拓展培训，进一步做好软件正版化工作，使其成为企业可持续发展的保障。