出版社如何打好版权管理运营“组合拳”

　　□张晓霞

　　对于传统出版单位而言，版权管理与运营大都包括4个环节，即版权创作、版权管理、版权运营和版权维护，4个环节相互衔接，缺一不可。其中，版权创作和版权维护并不全部发生在出版单位内部，而版权管理与版权运营则是出版单位可以主导的，管理也贯穿于出版社的全部版权业务，其重要性不言而喻。

　　版权创作――莫怕合同多

　　“版权创作”是指创作、产生或者形成本出版社的版权产品，也就是作品完成了出版，进入公之于众的发行阶段之前的流程。在此阶段，涉及一类重要的版权行为，就是各类与出版相关的合同等法律文件的签署，包括出版合同、委托合同、许可使用合同和授权委托书等。

　　出版合同是作者（或其他权利人）及其代理人与出版社签署的允许出版社出版其作品的法律文件。出版合同的必要条款包括：许可使用内容的约定，比如权利的种类、地域范围、语种、期限等等；版权归属，一般情况下，版权归作者（或其他权利人）所有，特殊情形下，约定版权共有或归出版社所有；署名方式（合作作品、法人作品）；交稿时间和出版时间；关于修改的约定；付酬方式、标准和时间；第三方版权资源的使用；出版社对版权的代理权或使用权；违约责任的承担等。作者或其代理人、继承人应承诺作品为其原创，或已取得相关授权的内容也是合同的必备条款。

　　委托合同是出版社委托他人按照自己的要求和期限创作、设计、编排制作作品的法律文件。按照新修改《著作权法》第十九条的规定，受委托创作的作品，著作权的归属由委托人和受托人通过合同约定。合同未作明确约定或者没有订立合同的，著作权属于受托人。委托合同应当包括以下内容：关于委托作品的创作要求，委托作品的权利归属，交稿（最终作品）时间，署名方式（著作权、署名权），付酬方式（一次性）、标准和时间，再次使用的约定，委托方原因导致的修改，以及其他合同常规条款。

　　授权委托书一般包括权利人出具给代理人的授权委托书、合作作品的作者出具给代理人（主编或其他作者）的授权委托书、共有版权人（版权作为财产权继承的情形下）出具给代理人的授权委托书；授权委托书的主要内容就是说明，代理人可以代理委托人行使哪些权利，委托人承认受托人有权代理其行使相关权利，并愿意承担相应的法律后果。

　　许可使用合同是指通过签约使用他人版权资源，比如文字作品、音乐作品、摄影作品、美术作品等；如果是教科书使用他人作品，可以适用法定许可。签约对方一般为权利人本人或其继承人、代理人，很多情况下，可以通过集体管理组织取得作品的使用权，有些作品的权利人还可能是法人或者非法人组织。如果版权部门能够主动帮编辑联系解决版权问题，那么该单位的版权工作一定会被编辑认可和支持。

　　上述出版类版权合同应签俱签，出版社就不用再担心版权风险了。

　　版权管理――强而有力的支持

　　版权创作完成，即作品出版发行后，就进入到版权管理阶段。此处的“版权管理”仅涉及版权资源管理和版权合同管理。

　　版权资源管理就是把本单位的版权资源（体现为出版物，或者图片等素材）整理分类，建立可查询的资源库。资源库的建设，包括哪些资源要入库，哪些存量入库，增量是否全部入库，在设计之初就要考虑到相关问题。人民教育出版社的资源库已基本建成，并且处于不断丰富和完善的过程中。目前，可从编辑室、作者、图书类别、年级、学段、出版年度等多维度查询。资源库为编辑二次使用提供便利，有利于资源的内部流动，以及及时查询版权信息。

　　版权合同管理主要指合同履行管理，包括上述出版合同、委托合同等，是否按时交稿、按时出版、按合同约定支付报酬、寄送样书，是否涉及补充合同签署、合同纠纷解决、合同到期续签或者终止等等。同时还涉及版权运营合同的管理，即出版社将自己的版权或代理行使的版权许可他人使用所签署的合同。对于经常涉及的同类合同，比如出版合同、委托合同和许可使用合同，应当制作模板合同，并制定合同审批流程，规范合同的管理。

　　版权业务人员如果能够将版权资源和版权合同做好管理，即是为出版社的编辑出版工作提供了强有力的版权工作支持。

　　版权运营――需全流程管理思维和设计

　　以人民教育出版社的版权运营为例，主要包括4种类型：一、版权许可使用，比如许可他人使用教科书出版纸质教辅图书、电子音像类配套资源、数字化配套资源等。二、合作出版纸质、电子音像或数字化产品。三、中外合作出版教科书和其他教学资源。四、海外版权贸易，包括版权引进与版权输出。

　　版权运营是一个非常专业的业务，需要出版社内部多部门的配合，要求在出版合同签署阶段，就要考虑到后续的运营需求，比如想要出版图书的电子版，就要通过签订出版合同获得作品的信息网络传播权，如果还想授权他人使用电子版，就要获得转授权的许可，如果是文学作品，获得改编权才能许可他人改编成剧本，获得摄制权才能许可他人摄制视听作品等。因此，版权管理与运营是一个非常专业和综合的业务，并且需要全流程的管理思维和设计。

　　版权运营也是实现版权财产权利价值的主要手段。传统出版业主要靠纸质图书的销售实现作品的版权价值，近年来，多种形式的版权运营与图书销售同样重要，版权运营收入越高，作品的价值越大，知名度越高，并且成本也会被降低和稀释。成功的版权运营，是对编辑出版业务最大的回报。

　　版权维护――自主维权是主要途径

　　对于拥有优质版权资源的出版单位而言，侵权盗版问题已是沉疴旧疾，人教社也长期受到侵权盗版问题的困扰。近年来，人教社加大了维权的投入力度，取得了明显的维权效果。

　　树立积极主动的维权意识。权利人维权是推动版权环境改善的主要和关键力量。尽管行政执法和刑事追究可以震慑和遏制侵权盗版，但大量的案件没有进入到行政执法和刑事追究的范围，或没有达到行政执法或者刑事追究的程度，因此，自主维权还是主要的途径。

　　我国图书版权保护环境日趋向好。党和国家高度重视知识产权保护工作，相继出台《关于强化知识产权保护的意见》和《知识产权强国建设纲要（2021―2035年）》，新修改《著作权法》第五十四条规定了故意侵犯著作权的惩罚性赔偿制度，有利于规制图书领域的侵权行为。知识产权法院和互联网法院的设立，使得知识产权审判更为专业和高效。

　　行业自律和共治。部分电商平台的知识产权团队针对侵权盗版实施主动防范措施，并对权利人的侵权投诉开通绿色通道，提高了处理侵权盗版的效率。一些出版社或者出版社联盟，比如京版十五社反盗版联盟就与阿里巴巴和字节跳动建立了维权合作机制。

　　科技手段助力维权。全网监测和区块链技术可以实现大规模的侵权监测和取证，并能够快速识别侵权信息，经过后续的分析和处理，进入维权阶段。

　　与优质的外部维权团队合作。因为维权业务量非常大，很多案件可能需要进入诉讼阶段，靠出版社内部的版权团队是很难实现及时高效维权，需要选择专业的外部团队合作，尤其是知识产权专业律师团队。

　　国家知识产权保护环境的改善，立法、执法和司法的立体保护网络，科技的手段，出版社的主动作为，电商平台的知识产权保护意识和手段，都使出版社的维权较前些年取得明显的效果。

　　专业团队――高效全流程管理的保证

　　版权创作、版权管理、版权运营和版权维护的全流程内部统筹管理，需要专业的版权团队来实施和推进。同时，与外部相关单位业务的对接，也需要专业的团队作为和跟进，比如与行业主管部门对接（举报）、行政执法部门对接（配合行政执法）、法院对接（民事诉讼）、公安部门对接（刑事调查）、检察院对接（刑事诉讼）、行业对接（京版十五社反盗版联盟）、律师对接（日常版权服务、民事诉讼）等。

　　总之，全流程统筹管理+专业服务，才能打造高效能的企业版权管理组织，为出版单位编辑、出版和经营业务提供强有力的版权支持。

　　（作者系人民教育出版社版权与对外交流合作部主任）