“十六看”工作法筑牢编辑安全防线

　　□徐宁

　　核心阅读

　　为了防范差错，很多报社都建立了“三审三校”制度，这种制度针对的主要是“人”，通过人海战术来规避错误的发生，而“十六看”工作法针对的是差错本身，“对事不对人”，直抵它的病灶，作用更直接，针对性更准，防范性更优。

　　如何防范差错的出现？这是报纸编辑必须要回答好的问题，作为报纸媒体中的重要岗位，编辑的职责归纳起来，主要分为三类：安排布置整个版面的稿件；编辑加工提升稿件质量；杜绝差错确保出报安全。其中，杜绝差错确保出报安全，是对编辑的底线要求，一旦出现差错，不管稿件质量提升得多高，还是版面布置得多美，整个编辑工作都将功亏一篑，可谓“万无一失，一失万无”。

　　作为《嘉兴日报》的头版编辑，我在工作期间，通过实践探索，总结出“十六看”工作法，有效规避了一些差错的发生。目前，这一工作法已在《嘉兴日报》新闻编辑部得到推广运用，并取得了不错的效果。

　　所谓“十六看”工作法，就是在前期精编精校的基础上，快速查看十六个方面的内容，通过逐一核对确认，来规避错误发生的一种工作方法。“十六看”工作法主要有三大特点：免疫性强是它的第一大特点，“十六看”工作法防范的是差错，事实上，“十六看”工作法正是来源于曾发生的差错，正所谓“以彼之道，还施彼身”，从这个角度看，“十六看”工作法是一套免疫系统，是一个开放的工作法，可以说，“一个差错就是一剂针药”；针对性准是它的第二大特点，为了防范差错，很多报社都建立了“三审三校”制度，这种制度针对的主要是“人”，通过人海战术来规避错误的发生，而“十六看”工作法针对的是差错本身，“对事不对人”，直抵它的病灶，作用更直接，针对性更准，防范性更优；可操作性好是它的第三大特点，“十六看”工作法是一种菜单式的查错方法，将这“十六看”放置案头，逐一对照，花10分钟左右的时间，就能完成一次高质量的审校，省时省力，方便好用。

　　具体而言，“十六看”工作法的内容如下：

　　第一看是“报头报脚有无更新”。这部分主要涉及日期、版数、编辑、校对等内容。在实际操作中，当天的“报头报脚”一般是通过复制粘贴之前的“报头报脚”来制作的，这就会导致一些内容还是未更新的。此外，即使在更新过程中，也会出些内容的疏漏，因此，第一看就是要看“报头报脚”内容对不对。

　　第二看是“稿件位置合不合适”。稿件的重要程度决定着稿件在版面中的位置，版面位置一般分为主区和边栏，在主区和边栏里还细分为头条、倒头条等，编辑要按照重要程度对稿件进行有序排放，特别是头版，政治性强，尤其要注意稿件位置合不合适。

　　第三看是“栏目报花有没有、对不对”。根据报道的需要，报纸经常会设置一些栏目，并设计相应的报花。由于一些栏目刊发时间间隔较长，会让编辑忘记安排栏目报花，此外，在上版过程中也会出现遗漏栏目报花的情况。另外，栏目报花上的文字，在设计中会出现差错，也需特别小心。

　　第四看是“标题通不通顺、雷不雷同、主次标题是否恰当”。标题是新闻的眼睛，人们浏览新闻第一眼会看标题，所以在审校过程中，要特别注意标题，看看标题有无差错，是否通顺，主次标题是否恰当，一般来讲，主标题比较实，字号应比引题、副题要大。此外，在同一版面要看看几则新闻是否存在雷同的情况，例如，一则新闻标题用了“打造……新引擎”，其他新闻标题要规避使用，否则就会出现标题雷同。

　　第五看是“本报讯和记者名字对不对”。“本报讯”一般是消息体裁所特有的，不能用于评论、通讯等，其使用规范与否，关乎媒体形象和起码的业务水平，所以要特别注意。此外，由于主客观原因，记者名字也会出现差错，也值得关注。

　　第六看是“昨天还是不是昨天”。“时间”是新闻六要素之一，出不得差错。在实践操作中，记者送稿一般不标注具体时间，往往采用“昨天”“昨日”等表述，但是这些稿件并不一定次日就能见报，所以就造成了“昨天已不是昨天”的情形，在审校过程中，需要看稿件提交原始记录来确定准确时间。

　　第七看“名字、职务和排序”。由于新闻人物自身变动，以及记者的粗心，稿件中常会出现张冠李戴的情况，作为编辑需要注意。尤其在一些政治性较强的稿件中，会出现大量领导名字，更是需要特别重视，要看看稿件中的名字和职务对不对、顺序是否合适，并找相关记者确认稿件中出现的人是否都去过现场。

　　第八看“重要数字有没有错”。数字出现差错，是明摆着的差错，藏也藏不住，一旦审校不仔细，就会闹出笑话。在实践操作中，我曾审校出的错误情形有：把美元当成人民币，造成数值小了；四舍五入使用不当，例如，把投资1.6亿元说成投资近2亿元；分的数字合起来和总的数字不一致，例如，全市总投资5亿元，而各县（市、区）数字先进行了四舍五入，造成加起来达不到或者超过5亿元；标题中的数字和稿件中的数字对不上，等等。

　　第九看“转文接没接上，版序对不对”。由于版面限制，头版一些稿件刊登一部分后，剩余一部分会转到其他版面，由于后面版面也在随时调整中，会出现“转文没有接上”“转文版序不对”等问题，在审校中，需要核对原始稿件，查看转文有没有和前文接上，看看版序有没有对，以免造成读者阅读困难。

　　第十看“新闻图片本身有无问题，和其他稿件是否协调”。新闻图片是通过视觉手段来传达信息的新闻报道体裁，在审校过程中，要防止新闻图片传递不当信息，例如，一张主题为“欢度假日”的新闻图片，场景为人们在街上庆祝的场景，倘若出现有人骑着电动车不戴头盔或者违规载人的画面，显然不合适。还有一种情况也值得注意，就是新闻图片本身没有问题，但是与同版面的稿件放在一起不协调，比如，新闻图片是有人兴高采烈地蹦极，旁边的新闻稿件是消防队员救人不慎坠楼身亡。

　　第十一看“图片和稿件有没有分版发、重稿”。由于摄影记者和文字记者隶属不同部门，在实际操作中，会出现同一个新闻事件，图片在一个版面，而文字稿在另一个版面，这需要查看各个版面检查确认，以免重稿。此外，由于主客观原因，一些文字稿也会出现在不同版面重稿，或者在不同见报日期重稿，需要检查各个版面，检查稿件原始记录，规避重稿。

　　第十二看“重要稿件有没有遗漏”。一些时效性强的重要新闻事件，一些政治性强的重大活动，要特别注意，防止遗漏。尽管很多报社都建立了专门的报题制度，编辑可以通过浏览当天的报题来规避稿件遗漏，然而在实际操作中，还是会出现一些意外情况，例如，记者提前报了几天后的重要活动，活动当天没有再报题，就会导致重要稿件遗漏的情况发生。

　　第十三看“签版未用稿件退回没有，合稿注明没有”。签版未用稿件没退回、合稿没注明，会影响记者的劳动成果。有些新闻稿件先签版，后又撤签未用，此时撤签的稿件既不在编辑库，又不在记者库，需要进行有关操作，才能回到编辑库或记者库。另外，不同条线的记者有时会有交叉，写了同一主题的稿件，需要进行合稿，这时候需要将合稿作者注明。

　　第十四看“版面是黑白还是彩色”。就颜色而言，报纸版面一般分为三种：黑白、套红、彩色。如果整个版面是彩色的，那么就要注意，整个版面是否全彩？比如，新闻图片是否彩色，公益广告是否彩色，否则，审校不仔细，报纸印刷出来会出现彩色的版面却有黑白的新闻图片，造成整个版面的不协调。

　　第十五看“外稿有无调整”。报纸在出版发行中，除了使用本社人员稿件，还会经常使用一些外部稿件，例如，嘉兴日报社会经常使用新华社、《人民日报》、《浙江日报》等单位的稿件。在使用外部稿件时，需要特别关注“改稿”情况，有些外稿会几经修改，我们在上版并校对后，要随时关注这些外稿是否存在“改稿”的情况，如果有“改稿”发生，需要及时替换原有稿件，避免错误发生。

　　第十六看“公益广告有没有和其他版面重复”。公益广告是报纸版面经常使用的内容，它能在读者中营造公益行动的氛围。在同一天的报纸中，应尽量避免不同的版面出现同一内容的公益广告，防范版面资源的浪费。

　　（作者单位：嘉兴日报社）