技术进步带给出版的变化

□福建教育出版社副社长 汤源生

    今年是福建教育出版社建社60周年，60年一甲子，大寿！在社庆大会上，社里给为出版社服务30年的员工颁发了一枚纪念奖牌，予以精神鼓励。其实我并没达到工作30年的要求，但我很想要那个奖牌，所以才希望自己能做书30年。离30年是还有几年的距离，但不出意外的话，我相信我可以做书30年。因为我经历了出版业在这30年中不同历程和各种变化，往事并不如烟。

    我是上世纪90年代初进入出版社的，做的第一本书是《法国作家与中国》，六七十万字的书，做了快一年，一是因为当时自己是新手，所有事务都是新的，做得比较慢；另外一个更为重要的原因是，当时的排版技术还是以铅与火结合的方式为主，排版速度很慢，如果急着要出书，出版社是求着印刷厂给自己加塞赶工的。

    工厂送过来的排版清样不是像现在用A4纸打印的，而是一种看起来很粗糙的毛边纸，黄黄的。而且那个时候排版出现的差错与现在的也有很大的不同，是一些现在编辑不可能碰到的情况，比如，文字放颠倒了，朝左、朝右、朝下倒的都有。行距夹条夹错了，现在的编辑可能不用面对这样的错误，因为电脑一个命令，全书都统一，而那时因为排版工作是纯粹的手工，全由排版工人手工操作，所以往往会夹错行间距的夹条。当时的作者没有电脑，他们交来的稿子全是手写的，虽经过编辑的整理、修改，但对于排版人员来说，还是会有认错的，且差错率比较高。我记得当时，省新闻出版局允许的差错率为万分之六以内。慢慢地随着电脑在出版工作的排版流程中的使用，行政管理部门对图书的差错率在不断地提高要求，有一段时间，图书差错率要求为万分之三以内，直到现在，要求为万分之一以内。

    从这里，我们可以看到出版行业随着时代的前进、科技的发展，也在这几十年中发生了翻天覆地的变化。

    我的书橱里现在还放着一堆没用过的纸质选题论证书、作者书稿纸、发稿三审单、封面装帧设计通知单、经费使用计划表等。我想，在往后的日子里，它们只能去当博物馆的客人了，我们是再也使用不上了。

    从2004年开始，我社就开始使用网上编务流程系统。最早是从兄弟社那里购买他们自行设计的发稿系统，这个版本只能供编务人员个人使用，主要是用来整理统计选题、发稿品种等方面的数据，供社领导使用。

    2007年，社里又购买了一套编印发全流程ERP系统，这个版本较原来的那个系统更全更大更充分，但它也只在选题申报、责编发稿、出版合同签订等方面较实用。起初，要从纸质发稿转换成电脑系统发稿，编辑们对这个东西还不是太习惯，大家都非常抵触。为了更好地运用这套系统的各项功能，使社里的业务流程进度更快捷方便，社里只好从编务关口关闸，不接收纸质的各种单据。我发现，那几天编辑部门和编务部门吵翻天了，鸡飞狗跳的。不过，过了一阵，用多了，熟悉了，才发现它的好处，大家脸上渐渐地露出了笑容。到了2011年，在这套系统中，我们完成了从选题策划、选题申报、书稿三审、书号申领、美编设计、校对审读、排版印刷、纸张供应、发行销售等环节的上线操作事宜，一条龙到底，许多事已经完成了无纸化操作。同时，整体生产效率大大提高。这是以往所不能做到甚至无法想象得到的事情。可以说，无纸化办公的运用，是这几十年来的最大变革。

    最近几年，我们又出现了另一种情况：一个单位好几个系统在运作，编务一套、发行一套、纸张一套、财务一套，互相独立。但从今年开始，社里根据出版集团的要求，把原来的几套系统整合成一套运行。我相信，随着这个系统的运行使用，出版工作将进入新的精细化管理层面，它将为出版行业提供更为有利的工作支撑，我做书30年的愿望将更容易实现。